|
Расчет скрытых потерьАНАЛИТИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ С ЦЕЛЬЮ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ПОТЕРЬ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ. (Расчет скрытых товарных потерь)
Прогноз возможных потерь товарных ценностей в инвентаризационном периоде до проведения полной инвентаризации и закрытия периода. Данный вопрос о возможности такого расчета был поставлен мне руководителем и собственником одной крупной розничной сети в Украине. Мне эта задача, показалась не выполнимой. Я перерыл горы материала, но ничего подобного не встретил. В тот момент я был начальником отдела аналитики экономической безопасности Компании. Что мы имели. На одном супермаркете инвентаризационный период в среднем три месяца. В течении периода, проведение выборочных инвентаризаций, в основном с целью коррекции остатков. В конце периода проведение полной инвентаризации контрольно-ревизионным отделом. Да еще сами результаты неделю, а то две, корректировали. Расчет потерь проводился в суммах. Предельный уровень потерь на уровне (приблизительно 0,4%) суммы потерь от суммы продаж. Не буду вдаваться в подробности самого процесса расчета потерь по итогам инвентаризации, уточню только, что система товарного учета в компании эшелонировалась следующим образом: Продажи и
потери считались по всем группам общим итогом. Показатели, которые использовались классически Показатель, который и определил возможность данного расчета. Далее стояла
задача, как измерить объем проведенных инвентаризаций в периоде (Wi) до проведения полной
инвентаризации, в различные периоды оценки. Были проверены и опробованы
различные варианты. Сложность состояла в том, что оценка первой недели, средней
и последней должны давать более точный показатель вероятных потерь. Значение ∆F будет получено со знаком «+» или «-». Для получения же прогнозируемого результата потерь, необходимо произвести следующий расчет: Вычисляем процент прогнозируемых потерь исходя из объема проведенных инветаризаций: ∆Lp= ∆F+∆n Вычисляем прогнозируемую сумму потерь M исходя из объема проведенных инветаризаций. M =∆Lp* S Вычисляем прогнозируемую сумму дельты потерь. ∆Li =N+M Теперь имеем сумму прогнозируемых потерь, для принятия управленческих решений. Если объем проведения инветаризаций менее 65, то сумма прогнозируемых потерь будет увеличена на ту часть, которая не подтверждена инвентаризациями и естественно будет резать глаз. При рассмотрении данного механизма на практике, я привожу реальный пример конца 2007 года. Два супермаркета оценивались в конце месяца. Открытый период примерно 2,5 месяца. Расчет делался на конец календарного месяца. В текущем месяце проводились полные инвентаризации и закрывался инвентаризационный период. Данные расчетов отображены в таблице. В первом магазине, контроль за ТМЦ и процедуры минимизации потерь Компанию устраивают. Расчетные показатели практически совпадают с фактическими. Данный показатель и есть результатом выполнения поставленной задачи контроля и защиты ТМЦ. Во втором магазине как раз ситуация двойственная. На конец месяца, традиционным данным оценки ситуации потери в этом магазине на уровне, минимум инветаризаций ТМЦ выполнено. За 12 дней до инвентаризации показатель -0,27%, при нормативном -0,40% должен устраивать руководство, и в большинстве случаев руководство готовится к хорошему показателю. На практике фактический результат их шокирует. Механизм расчета, заранее данный оптимизм не подтверждает. Фактически, проведенным расследованием подразделений безопасности компании был установлен факт, фальсификации промежуточных инветаризаций. Или просто их проводили на бумаге. Так же в данном магазине в третьем месяце инвентаризационного периода начались проблемы с остатками в учете и фактом, при расчете заказа товара у поставщика. Сергей г. Киев Если Вас заинтересовала данная информация, пишите Учтите, что механизм расчета скрытых потерь разрабатывался под действующий бизнес процесс крупной украинской розничной сети супермаркетов. Данные расчеты и результаты были увязаны с нормативной базой и системой мотивации персонала. Только в такой связке система была востребована руководством и выполнялись персоналом. 15-09-2009
|
|